Política de Privacidad de Datos y Términos de Uso de InsurteChile

Introducción:

Bienvenido/a a InsurteChile. La Asociación Gremial de Instituciones de Tecnologías en Seguros Chile valora y respeta la privacidad de los datos de sus miembros y usuarios. Por este motivo, hemos elaborado esta Política de Privacidad y Términos de Uso, que describe cómo tratamos la información personal que nos proporcionas en el marco de los eventos o actividades organizadas por InsurteChile A.G., con el propósito de conectar a los partícipes del ecosistema Asegurador y desarrolladores de las tecnologías de Chile y la Región.

Definiciones

Se entenderá por:

— Almacenamiento de datos: Conservación o custodia de datos en un registro o banco de datos.

— Base de datos: Conjunto organizado de datos de carácter personal, sea automatizado o no y cualquiera sea la forma o modalidad de su creación u organización, que permita relacionar los datos entre sí, así como realizar todo tipo de tratamiento de datos.

— Comunicación o transmisión de datos: Dar a conocer de cualquier forma los datos de carácter personal a personas distintas del titular, sean determinadas o indeterminadas.

— Dato Personal: Datos relativos a cualquier información concerniente a personas naturales, identificadas o identificables.

— Dato Sensible: Datos personales que se refieren a las características físicas o morales de las personas o a hechos o circunstancias de su vida privada o intimidad.

— Eliminación o cancelación de datos: Destrucción de datos almacenados en registros o bancos de datos, cualquiera fuere el procedimiento empleado para ello.

— Eventos y actividades.

— Modificación de datos: Todo cambio en el contenido de los datos almacenados en registros o bancos de datos.

— Registro: Proceso de integración de un nuevo usuario en la base de datos de InsurteChile.

— Sponsors: Personas jurídicas y naturales que contribuyen económicamente al Evento, ya sea mediante la compra de espacios de reunión y/o publicidad, de presentaciones o en la organización.

— Terceros: Cualquier persona natural o jurídica distinta de InsurteChile, sus proveedores, clientes y contrapartes asociadas al Evento. Asimismo, para efectos de la presente política, se  entenderá como tercero cualquier persona natural o jurídica que no se encuentre facultada bajo un vínculo contractual, para conocer información confidencial y/o datos personales contenidos en las bases de datos de InsurteChile y demás empresas indicadas.

— Titular de los datos: Persona natural a la que se refieren los datos de carácter personal.

— Tratamiento de datos: Cualquier operación o complejo de operaciones o procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permitan recolectar, almacenar, grabar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, confrontar, interconectar, disociar, comunicar, ceder, transferir, transmitir o cancelar datos de carácter personal, o utilizarlos en cualquier otra forma.

Autorización de Recolección y Tratamiento de Datos Personales:

Al suscribir el presente consentimiento, autorizas a InsurteChile A.G. (Rut: 65.199.517-5) en forma previa, expresa e informada, para tratar algunos de tus datos personales, de acuerdo con esta Política de Privacidad, y la Ley de Protección de Datos Personales (Ley N° 19.628).

Asimismo, autorizas a InsurteChile para comunicar tus datos personales con la finalidad de cumplir la normativa aplicable y cooperar con las autoridades judiciales y/o gubernamentales.

El hecho que otorgues consentimiento es de suma importancia para el éxito y correcto funcionamiento del evento en el que quieres participar, sobre todo porque en estas operaciones se manejan datos personales que gozan de una especial protección en virtud de la ley.

En el caso de que inscribas a un tercero en el Evento, declaras contar con todas las autorizaciones legales necesarias para comprometer el tratamiento de sus datos según lo regula la presente Política de Privacidad.

En caso de que no estés de acuerdo con alguno de los términos de este instrumento, y optes por no suscribir el presente documento, te verás en la imposibilidad de participar los eventos y actividades organizados por InsurteChile A.G.

Derechos del Titular.

Como titular de los datos personales, tienes los siguientes derechos respecto de ellos:

• Derecho de acceso a o información sobre tus datos personales, como, por ejemplo, el propósito de su almacenamiento.
• Derecho de rectificación o modificación, cuando los datos sean erróneos, inexactos, equívocos o incompletos.
• Derecho de cancelación o eliminación bajo ciertas causales, en caso de que su almacenamiento carezca de fundamento legal, cuando estuvieren caducos, o si no deseas continuar figurando en el registro respectivo, sea de modo definitivo o temporal.
• Derecho de oposición, para dejar de utilizar tus personales datos las finalidades para las cuales solicitamos tu consentimiento.
• Derecho de bloqueo, para la suspensión temporal de una operación de tratamiento de datos bajo ciertas causales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.

Las solicitudes relacionadas con el ejercicio de los derechos mencionados deberán ser comunicadas directamente al correo electrónico hola@insurtechile.org, indicando su nombre y los datos respecto de los cuales se ejercen los derechos.

 

Veracidad de la Información.

Se asume que la información personal proporcionada es veraz. Es responsabilidad del titular mantenerla actualizada.

Confidencialidad y Seguridad.

InsurteChile A.G. asegura la confidencialidad y seguridad de los datos personales almacenados, implementando medidas adecuadas para protegerlos contra accesos no autorizados o cualquier forma de tratamiento indebido.

Responsables y tipos de datos solicitados.

De acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos personales contenida en la ley N° 19.628, sobre protección de la vida privada, te informamos que los datos que nos facilites serán tratados de manera confidencial y segura.

Los datos que almacena InsurteChile A.G. son recogidos de fuentes de acceso público o son proporcionados directamente por tu persona, una vez hayas consentido en esta recolección. La recolección se realiza a través de la información que nos proporcionas en el momento de registrarte en el evento, o como miembro de la Asociación Insurtec de Chile, InsurteChile A.G.; por contactos previos ocurridos por tu participación en otros eventos nuestros, viajes y capacitaciones en calidad de asistente, Sponsor o speaker; así como también por contactos actuales donde nos solicitas mayores detalles sobre las propuestas de InsurteChile A.G. para el mercado.

Los datos personales que recopilaremos y trataremos para las finalidades legítimas que más adelante se explican son los siguientes:

• Nombres y apellidos
• Rut y/o pasaporte
• E-mail profesional
• Empresa
• Nacionalidad
• Cargo
• Teléfono/ móvil (si nos lo has facilitado para tu contacto)
• Imagen
• Voz
• LinkedIn

Finalidades del tratamiento de los datos.

El tratamiento de tus datos personales se realizará con las siguientes finalidades concretas y específicas:

• Informarte puntualmente sobre las novedades y noticias relevantes de los sectores e industrias donde desarrollamos nuestra actividad, ya sea información propia o elaborada por terceros.
• Enviar por correo electrónico tu credencial digital y/u otra información de los eventos y actividades organizadas por InsurteChile A.G.
• Informarte por correo electrónico o telefónicamente de cambios que pueda tener la programación de los eventos y actividades organizadas por InsurteChile A.G.
• Invitarte a formar parte de la agenda de contenidos de los eventos y actividades organizadas por InsurteChile A.G. como orador o moderador del mismo.
• Informarte acerca de InsurteChile A.G., sus empresas asociadas, sus actividades, concursos, productos, servicios, ofertas, promociones especiales, así como documentación de diversa naturaleza.
• Invitarte a formar parte como patrocinador o Sponsor de los eventos y actividades organizadas por InsurteChile A.G.
• Compartir los datos recopilados durante los eventos y actividades con nuestros Sponsors con fines comerciales, de publicidad y de marketing, asociados a InsurteChile A.G.

Comunicación de datos personales.

Junto con la suscripción de esta Política, facultas a InsurteChile A.G. para comunicar tus datos recopilados a terceros, ya sea que obren conjunta o separadamente, en las siguientes hipótesis:

• En el caso que InsurteChile A.G. lo estime conveniente, los datos personales podrán comunicarse a Sponsors y empresas asociadas con las mismas finalidades descritas en el párrafo anterior.
• En el caso de que participes como ponente, orador o moderador, tus datos personales serán comunicados con el equipo InsurteChile A.G. y otros oradores, con el fin de coordinar todo lo referente a tu participación.

Consentimiento para el uso de imágenes, sonidos y videos.

Por medio de este consentimiento, autorizas a InsurteChile A.G. para que, en forma conjunta o separada, realice la grabación de imágenes, sonidos (voces) y videos sobre tu persona y acciones, a fin de que los mismos sean divulgados, transmitidos, almacenados, editados y/o incorporados con fines publicitarios, institucionales o comerciales en medios de comunicación audiovisuales, radiales, gráficos, internet, redes sociales, vía pública y/o cualquier otro soporte a conocerse para el cumplimiento de las finalidades de InsurteChile A.G..

Las imágenes, sonidos y videos sobre tu persona, así como tus nombres y apellidos, podrán ser publicados y difundidos en cualquier momento por los responsables del tratamiento, aunque sujeto a un plazo que no podrá exceder los cinco (5) años desde la recolección de tales datos, imágenes, sonidos y videos.

Asimismo, autorizas a InsurteChile A.G. para editar, retocar, ampliar, subtitular, enmarcar y realizar cualquier otra acción análoga respecto de tus imágenes, voz y videos. De igual modo, autorizas a ejecutar todo otro acto encaminado a la divulgación del contenido, sin restricciones y con el límite temporal de uso ya señalado, a través de los medios para su reproducción y/o difusión previamente autorizados.

Fuera de los datos mencionados previamente, y las imágenes, sonidos y videos, InsurteChile  A.G. declara que no almacenará otros datos personales tuyos ni generará bases de datos con fines publicitarios o con destino a terceros.

Modificaciones.

InsurteChile A.G. podrá modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento, de lo cual se le notificará a través de los datos de contacto que nos proporciones (e-mails, WhatsApp o mensajes de texto (SMS) al teléfono celular), adjuntando la versión actualizada de este documento y/o una copia explicativa de las modificaciones. Asimismo, se informará de la actualización de las Políticas de Privacidad en la página principal de InsurteChile A.G., a fin de mantenerlo siempre actualizado.

Sin embargo, solicitaremos tu consentimiento a la nueva Política de Privacidad en caso de que se modifique un aspecto sustancial de esta, entendiendo por tal aquella que:

• amplíe la información que nos autorizaste a recolectar,
• altere las finalidades del tratamiento autorizando operaciones de procesamiento adicionales,
• incluya nuevas categorías de terceros a quienes eventualmente se pueda transferir la información,
• altere el período durante el cual los proveedores conservarán la información,
• modifique las medidas adoptadas para resguardar la seguridad de la información personal de los consumidores, y
• otras modificaciones de naturaleza parecida que tengan un impacto similar en el tratamiento de tus datos.

Revocación del consentimiento.

En el caso que revoques la autorización para el tratamiento de tus datos personales por parte de InsurteChile A.G., o no aceptes las nuevas Políticas de Privacidad, te hacemos presente que, conforme a la Ley, dicha revocación no tendrá efectos retroactivos. Tu información y datos personales no serán usados de otra forma que la autorizada por ti.

Además, en el caso de que ejerzas los derechos de cancelación, oposición y/o bloqueo con anterioridad a la celebración de los eventos y actividades, no podrás participar de los mismos.

Requerimientos legales.

InsurteChile A.G. podrá revelar la Información Personal y Datos Personales de sus Usuarios en caso que así sea requerido por autoridades judiciales o gubernamentales competentes, para efectos de investigaciones conducidas por ellas, incluso aunque no exista una orden ni una citación ejecutiva o judicial, así como también en caso de investigaciones de carácter penal, fraude, relacionadas con delitos informáticos, la infracción de derechos de propiedad intelectual o industrial que pudiere ser ilegal o que pueda exponer a InsurteChile A.G.

Para estos efectos, InsurteChile A.G. conservará los datos almacenados durante el plazo de prescripción legal.

Disposiciones finales.

La presente Política de Privacidad es complementaria con los Términos y Condiciones del Evento, de modo que los conceptos definidos en estos últimos se entenderán aplicables al presente instrumento. Sin perjuicio de lo indicado, en caso de discrepancia entre ambos documentos en materia de información y datos personales, primará siempre lo establecido en la Política de Privacidad.

Usted reconoce haber leído y entendido esta Política de Privacidad y Términos de Uso, aceptando sus términos y condiciones.

Contacto.

Para consultas o inquietudes sobre privacidad de datos, puede contactarnos a través de hola@insurtechile.org

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